Dit reglement beoogt een eenvormige, transparante en wettelijk conforme regeling voor de vergoeding van vrijwilligers binnen de lokale dienstencentra (LDC) van Tessenderlo-Ham. Het vervangt de bestaande uiteenlopende praktijken en creëert een duidelijk kader dat toepasbaar is op alle huidige en toekomstige vrijwilligersactiviteiten.
Eenvormigheid en transparantie
Door één gezamenlijk reglement in te voeren, worden alle vrijwilligers binnen de LDC’s gelijk behandeld, ongeacht de locatie of het type activiteit.
Flexibiliteit en toekomstgerichtheid
Eén duidelijk gezamenlijk reglement dekt ook niet omschreven of toekomstige activiteiten zonder het reglement telkens te moeten aanpassen.
Administratieve vereenvoudiging
Een duidelijk kader vereenvoudigt de verwerking, opvolging en controle.
Kwaliteitsbewaking en haalbaarheid
Voor activiteiten die een specifieke deskundigheid vereisen, wordt een beperkte forfaitaire vergoeding voorzien. Tegelijk wordt bewaakt dat vrijwilligerswerk geen betaalde arbeid wordt.
In uitzonderlijke gevallen kan gemotiveerd worden afgeweken van de standaardvergoeding, zoals bij de yogalessen in LDC Den Heuvel en LDC De Roerdomp. Deze uitzondering is verantwoord omdat:
een professionele invulling van deze activiteit een aanzienlijk hogere kost (meer dan €100,00 per les) met zich zou meebrengen;
de huidige vrijwilligster kwalitatieve en gestructureerde lessen aanbiedt;
de deelnemers tevreden zijn;
de LDC-werking inzet op het creëren van sociaal gewaardeerde rollen.
Overgangsregeling specifieke vrijwilligers
Voor de vrijwilligers actief binnen babbelnoot, hobby en filosofie wordt voorgesteld de gewijzigde vergoedingsregeling pas te laten ingaan op 1 juli 2026. De lopende cursussen eindigen op 30 juni 2026. Door de bestaande regeling tot die datum te behouden, wordt vermeden dat deelnemers tijdens een lopende reeks worden geconfronteerd met mogelijke stopzettingen. Deze overgangsperiode biedt de betrokken vrijwilligers tevens de mogelijkheid om de nieuwe regeling te evalueren zonder impact op de continuïteit van het aanbod.
Dit reglement wordt opgesteld met toepassing van:
de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers, zoals gewijzigd bij de wet van 18 maart 2019;
de jaarlijks vastgelegde wettelijke maximumbedragen voor forfaitaire vergoedingen en kostenvergoedingen;
het Decreet Lokaal Bestuur.
De wettelijk vastgestelde maxima mogen onder geen enkel beding worden overschreden.
Het agendapunt wordt aangenomen met 26 stemmen voor (cd&v Tessenderlo-Ham: Aegten H., Bertels H., Bosmans P., Heselmans M., Lodts T., Raeymaekers P., Sanen N., Van Aelst J., Van Sweevelt P., Verboven E., Vooruit: Brusseleers K., Cukur A., Eens K., Gielen J., Nobels B., Pollet L., Steurs G., Vermeyen K., N-VA: Carmans R., Kortleven I., Vander Meer L., Weltens R., VLAAMS BELANG: Daems M., Godecharle L., Keuten D., Pernet L.) en 3 onthoudingen (Anders: De Bie J., Engelen S., Vandezande R.).
het reglement vrijwilligersvergoedingen lokale dienstencentra Tessenderlo-Ham goed te keuren;
het nieuwe reglement te laten ingaan op 1 april 2026 behalve voor de vrijwilligers actief binnen babbelnoot, hobby en filosofie. Voor hen wordt beslist de gewijzigde vergoedingsregeling te laten ingaan op 1 juli 2026 .
dat alle voorgaande reglementen in verband met vrijwilligersvergoedingen Lokale Dienstencentra Tessenderlo-Ham door goedkeuring van dit reglement worden opgeheven.