1. Overzicht opgenomen wijzigingen in het nieuwe huishoudelijk reglement van Kinderopvang Pinokkio, in vergelijking met het reglement van oktober 2016.
Bij de opsomming van de wijzigingen wordt vertrokken vanuit het voorstel tot aanpassing van het reglement . De wijzigingen worden hierbij aangehaald en er wordt verwezen naar het reglement van oktober 2016. Zie bijlage 1: Aanpassing reglement Kinderopvang Pinokkio dec. 2025 en bijlage 5: Huishoudelijk reglement Pinokkio okt. 2016.
- Toevoeging visietekst. Deze tekst vervangt punt 2.1.1 Het pedagogisch beleid (reglement 2016).
- Toevoeging punt 'Kwaliteit'. Deze tekst vervangt punt 5.3 Kwaliteitshandboek (reglement 2016). Het huidige kwaliteitshandboek is regelgevend onder de huidige vorm niet meer van toepassing. Kinderopvang zet zich verder in voor de kwaliteitsbewaking en kwaliteitsverbetering, conform de kwaliteitsregelgeving.
- Aanpassing organisator en contactgegevens
Vermelding benaming van nieuwe fusiegemeente en aangepaste contactgegevens.
Deze tekst vervangt de informatie over de organisator en verantwoordelijke.
bij punt 1.1 Organisator en 1.2 Kinderopvanglocatie(s) en verantwoordelijke (reglement 2016).
- Schrapping telefoon in geval van nood. Motivering: de kinderopvang heeft voldoende ruime openingsuren om de medewerkers te contacteren. Het opgenomen noodnummer werd in de praktijk nooit gebruikt. Zie bij punt 1.3 Telefoon in geval van nood (reglement 2016).
- Vermelding erkenning Opgroeien en contactgegevens Opgroeipunt
Deze tekst vervangt de toelichting over Kind en Gezin bij punt 1.4 Kind en Gezin (reglement 2016)
- Vermelding van de doelgroep
Deze algemene tekst wordt overgenomen. Bij de informatie over de opvang van kinderen met specifieke zorgbehoeftes, wordt toegevoegd:
'Dit bevordert gelijke kansen en een samenleving waarin diversiteit gewaardeerd wordt.' en 'Het is belangrijk dat de ouders en de kinderopvang hierover gezamenlijk goede afspraken maken'. Zie bij punt 2.1 De aangeboden kinderopvang (reglement 2016)
- Vermelding van de locaties
Deze informatie wordt overgenomen, met aanpassing van de nieuwe benaming van de gemeente en huidige contactgegevens.
- Vermelding 'Wanneer bieden we opvang?'
Deze informatie is niet gewijzigd en wordt overgenomen, uitgezonderd toevoeging van sluiting om 18.00 uur tijdens de zomervakanties. Deze sluiting om 18.00 uur is reeds enkele jaren in voege. Zie bij punt 1.2 Kinderopvanglocatie(s) en verantwoordelijke (reglement 2016).
- Vermelding Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA)
Deze informatie wordt toegevoegd.
- Vermelding samenwerking met organisaties SAMen Inclusief (SAMI) en Centrum Inclusieve Kinderopvang (CIK)
Deze informatie wordt toegevoegd.
- Vermelding start opvangvraag
Deze informatie wordt overgenomen, met toevoeging van het wenbeleid en de vraag naar actuele (contact)informatie van ouders. Zie bij punt 2.2.1 Inschrijving (reglement 2016)
- Vermelding inschrijf- en annulatieregeling
De inschrijf- en annulatieregeling wordt op enkele punten aangepast.
Zie schematische overzicht: bijlage 4 'Schematisch overzicht inschrijven en annuleren' en bijlage 2 'Annulatiekosten en andere tarieven' bij 'Aanpassing reglement Kinderopvang Pinokkio dec. 2025'. En zie ook bijlage 2 'Annulatiekosten en andere tarieven en bij punt 2.2.1 Inschrijving en bij punt 8.1 Ouderbijdragen (reglement 2016)
De annulatiekosten worden verhoogd. Deze worden aangepast aan de verhoogde tarieven van de opvang.
Voorrangscategorieën worden behouden, maar aangepast naar gemeente Tessenderlo-Ham.
Wijziging van de startdag van de inschrijvingen.
Wijzigingen bij het laattijdig annuleren. Dit kan enkel tot 08.00 uur 's morgens, voor schooldagen (opvangmoment voor- en na school) en voor vakantiedagen (opvangmoment voor- en namiddag). Dit is een ruimere marge dan in het reglement van 2016 (toen 06.30 uur). Hierdoor krijgen de ouders meer ruimte om te annuleren.
De regeling omtrent wachtlijsten blijft behouden. De uiterlijke momenten dat de ouders verwittigd kunnen worden als er een plaats vrijkomt, wordt niet overgenomen. Dit geeft ruimte om de ouders ook nog op de dag zelf te contacteren, mochten er nog plaatsen vrijkomen.
- Vermelding praktische info
Deze info wordt op enkele punten aangepast. Zie bij 2.3 Wanneer breng en haal je jouw kind en punt 4.1 Ouders mogen altijd binnen (reglement 2016)
Wijzigingen:
Duidelijke vermelding van uur van brengen en afhalen van de kinderen in de opvang.
Aanpassing kost bij het ophalen van kinderen na schooltijd. Kostprijs blijft € 15, maar zal aangerekend worden per kind en per uur.
Toevoeging van praktische info over de maaltijden.
Toevoeging van punt 'Speelgoed van thuis'
- Vermelding medische info
Deze info wordt beknopter overgenomen. Zie punt 2.4 Ziekte of ongeval van een kind en 2.5 Medicatie (reglement 2016).
- Vermelding verzekering
Dit punt wordt overgenomen. Zie bij punt 5.1 Verzekeringen (reglement 2016).
- Vermelding prijsbeleid
Zie schematische overzicht: bijlage 1 'Tarieven', bijlage 3 'Drank en maaltijd' bijlage 4 bij 'Aanpassing reglement Kinderopvang Pinokkio dec. 2025'.
Zie ook bij punt 2.2.1 Inschrijving, 3 Prijsbeleid en 8.1 Ouderbijdragen (reglement 2016)
De algemene toelichting over de tariefberekening blijft behouden.
Het punt over de aanvraag en toekenning van het sociaal tarief wordt overgenomen, uitgezonderd criterium 'Betrokkene(n) heeft/hebben de verhoogde verzekeringstegemoetkoming (WIGW of OMNIO statuut). Aanpassing naar ' Betrokkene(n) heeft/hebben de verhoogde verzekeringstegemoetkoming in de ziekteverzekering'.
Wijziging naar prijsbepaling. Dit betreft een marktconforme prijscorrectie; rekening houdend met de huidige (en de te verwachten) tariefaanpassingen van andere buitenschoolse opvanginitiatieven in de regio. Zie bijlage 7: Vergelijkende tabel opvangtarieven in regio Tessenderlo-Ham.
Er worden vanuit de opvang standaard geen snacks meer aangeboden: geen tien uurtje, geen vieruurtje, geen warme maaltijd (was al eerder geschrapt maar was nog opgenomen in het reglement van 2016) en geen dranken (= momenteel melk). Opzet is wel om op regelmatige basis een gezonde snack aan te bieden, waar geen vergoeding voor wordt gevraagd aan de ouders. Dit past in het beleid om een gezonde omgeving te creëren voor kinderen in de buitenschoolse opvang. De inschrijvingen voor soep (tegen betaling) blijven behouden. Ook hiermee volgen we de werkwijze omtrent het aanbieden van snacks en drankjes, zoals toegepast bij andere opvanginitiatieven in de regio.
- Vermelding fiscaal attest
Zie bij punt 3.6 Fiscaal attest (reglement 2016)
De informatie wordt overgenomen en verder verduidelijkt.
- Vermelding privacy
Zie bij punt 4.3 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer (reglement 2016)
De informatie wordt overgenomen.
- Vermelding 'Vragen, voorstellen of klachten?'
Zie bij punt 4.2 'Je mag een klacht uiten' (reglement 2016)
Dit punt wordt overgenomen en aangevuld.
- Vermelding wijzigingen van het huishoudelijk reglement
Zie bij punt 6.1 Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement (reglement 2016)
Dit punt wordt overgenomen.
- Vermelding opzeg opvangovereenkomst
Dit punt wordt toegevoegd.
- Opname van bijlage 5: 'Gemeentelijke bijlage'.
Zie bij punt 8.2 Gemeentelijke bijlage (reglement 2016).
Deze bijlage wordt overgenomen.
Dit punt wordt niet overgenomen uit het huishoudelijk reglement van oktober 2016.
Zie bij punt 3.1 Hoeveel betaal je? (reglement 2016)
- Vermelding bustoeren en kosten korte opvang op school. De kinderen worden in de praktijk in principe steeds in één busrit opgehaald. Er worden ook geen 'kosten korte opvang op school' meer aangerekend. Deze regeling gaat terug naar eerdere afspraken met enkele scholen, waarbij zij instonden voor de organisatie van korte opvang.
2. Overzicht opgenomen wijzigingen in de schriftelijke overeenkomst van Kinderopvang Pinokkio.
Zie bijlage 6: Schriftelijke overeenkomst Pinokkio (reglement 2016) en bijlage 2: Aanpassing schriftelijke overeenkomst Pinokkio december 2025.
De schriftelijke overeenkomst wordt overgenomen, en wordt aangepast met de nieuwe prijsbepaling zoals in deze nota omschreven.
De Buitenschoolse Kinderopvang bevindt zich in een overgangsfase. Beide vestigingsplaatsen van Kinderopvang Pinokkio zijn momenteel erkend door Opgroeien als een kleuteropvang met kwaliteitslabel. Bij de concrete uitwerking van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten vervalt dit label. In deze tussenfase is het belangrijk dat het huidige huishoudelijk reglement wordt aangepast binnen de huidige regelgeving. Het huishoudelijk reglement zal bij de uitwerking van het decreet BOA in een latere fase opnieuw aangepast worden, op basis de (meer) definitieve regelgeving en op basis van de keuzes die het lokaal bestuur dan maakt.
goedkeuring te verlenen aan het nieuwe huishoudelijk reglement van Kinderopvang Pinokkio, met inbegrip van het opgenomen prijsbeleid;
goedkeuring te verlenen aan de nieuwe schriftelijke overeenkomst van Kinderopvang Pinokkio, met inbegrip van het opgenomen prijsbeleid;
goedkeuring te verlenen om na goedkeuring op het schepencollege en de gemeenteraad van het nieuwe huishoudelijke reglement en schriftelijke overeenkomst van KInderopvang Pinokkio, het nieuwe reglement en de nieuwe schriftelijke overeenkomst te laten ingaan op 1 april 2026.